WhatsApp Umfrage erstellen und einfügen

Wer kennt es nicht? In der WhatsApp-Gruppe gibt es wieder einen langen Austausch darüber, wann eigentlich wer wirklich Zeit für ein nächstes Treffen hat. Dabei verliert man schnell den Überblick und weiß am Ende gar nicht mehr, welcher Termin sich eignet. Einfacher wäre es, wenn in WhatsApp Umfragen erstellt werden könnten. Aber geht das eigentlich?

WhatsApp und die Erstellung von Umfragen

Bei WhatsApp selbst ist es nicht möglich, innerhalb der App eine oder auch mehrere Umfragen zu erstellen und diese in der Gruppe oder mit einzelnen Teilnehmern zu teilen. Dennoch muss auf das praktische Tool nicht verzichtet werden. Stattdessen gibt es die Option, über Doodle die Umfrage zu erstellen und anschließend den Link bei WhatsApp zu teilen. Wie das funktioniert, ist nachfolgend Schritt für Schritt festgehalten.

1. Doodle auf das Smartphone laden
   
   Zu Beginn ist es notwendig, die App von Doodle auf das Smartphone zu laden und anschließend eine Anmeldung durchzuführen. Das funktioniert unter anderem direkt über Gmail oder Facebook. So können sich Nutzer Zeit sparen. Es öffnet sich das Armaturenbrett, auf dem es später eine Übersicht über alle aktuellen Umfragen gibt.
   
   
   
   
2. Einrichtung der Umfrage
   
   In der oberen rechten Ecke befindet sich ein Plus. Dieses Plus wird angeklickt und nun öffnet sich die Auswahl der Möglichkeiten, die erstellt werden können. Bei Doodle besteht die Option, anderen direkt freie Termine im eigenen Kalender anzuzeigen und diese buchen zu können. Für die WhatsApp Umfragen ist es aber interessant, eine Gruppenumfrage zu eröffnen. Der Abschnitt wird also ausgewählt.
   
   
   
   
3. Erstellung der Gruppenumfrage
   
   Anschließend wird die Gruppenumfrage Schritt für Schritt erstellt. Sie kann benannt werden. Es ist ebenfalls möglich, einzelne Beschreibungen einzufügen, damit die Teilnehmer wissen, worum es geht. Zudem lässt sich ein Ort angeben. Je mehr Informationen vorhanden sind, umso einfacher ist es für die Teilnehmer, die Umfrage auszufüllen. Schließlich können noch mehrere Daten ausgewählt werden, die dann zur Auswahl stehen.
   
   
   
   
4. Auswahl der Zeiten für den Termin
   
   Vor der endgültigen Erstellung der Gruppenumfrage werden jetzt noch die Zeiten festgelegt. Einige Termine nehmen vielleicht nur eine halbe Stunde oder eine Stunde Zeit in Anspruch, andere den ganzen Tag. Nutzer können auch einen benutzerdefinierten Zeitraum angeben.
   
   
   
   
5. Vorschau und Erstellung
   
   Jetzt steht der letzte Schritt im Rahmen der Erstellung einer Umfrage an. Nutzer können nun noch einmal die Vorschau prüfen und hier Anpassungen vornehmen. Sollen noch Hinweise hinterlassen werden? Welcher Ort wird eingetragen und passt die Zeitzone? Es ist auch möglich anzugeben, dass es sich bei dem Termin um eine Videokonferenz handelt. Zudem erfolgt an dieser Stelle noch einmal die Prüfung der ausgewählten Daten. Sollten sich hier falsche Termine eingeschlichen haben, können diese noch einmal korrigiert werden.
   
   
   
   
6. Umfrage abschließen
   
   Nachdem die Prüfung durchgeführt wurde, kann die Umfrage nun abgeschlossen werden. Nun gibt es einen Überblick darüber, bei dem auch die Details angezeigt werden können. Zudem findet sich bei der Zusammenfassung ein Button, der mit der Beschriftung „Einladung teilen“ versehen ist. Dieser Button ist die Grundlage dafür, dass die Umfrage in WhatsApp geteilt werden kann.
   
   
   
   
7. Umfrage teilen
   
   Der im vorherigen Schritt erwähnte Link wird an dieser Stelle nun ausgewählt. Es öffnet sich eine Auswahl, die drei Möglichkeiten bietet. Der Link kann kopiert, geteilt oder per Mail versendet werden. Es ist möglich, den Link einfach zu kopieren, zu WhatsApp zu gehen und ihn hier in den gewünschten Gruppen oder Chats zu teilen. Sobald die Teilnehmer auf den Link klicken, werden sie auch zur Umfrage weitergeleitet und können daran teilnehmen. Ebenso besteht aber die Option, den Link über die App zu teilen und sich zu WhatsApp weiterleiten zu lassen.
   
   
   
   
8. Umfrage auf WhatsApp teilen
   
   Der Nutzer wählt den Aspekt „teilen“ aus und kann nun entscheiden, über welche App er die Umfrage teilen möchte. Zur Auswahl stehen Mail oder auch Nachrichten sowie WhatsApp. Angeklickt wird WhatsApp. Automatisch erfolgt jetzt die Weiterleitung direkt zu WhatsApp. In der Übersicht der jeweiligen Chats können einer oder auch mehrere Chats ausgewählt werden. Auch in Gruppen lässt sich der Link teilen. Nachdem alles abgeschickt wurde, heißt es jetzt nur noch, auf die Antworten zu warten.
   
   
   
   

WhatsApp Umfragen sparen Zeit und Nerven

Auf den ersten Blick scheint es ein langer Prozess zu sein, von der Umfrage bis hin zum fertigen Link, der dann bei WhatsApp geteilt werden kann. Tatsächlich dauert es nur wenige Minuten und spart viel Zeit und Diskussionen. Die Umfragen können zu einem bestimmten Zeitpunkt beendet werden. Anschließend werden die Auswahlmöglichkeiten nach Anzahl der jeweiligen Stimmen sortiert. So gibt es einen guten Überblick darüber, welcher Termin das Rennen gemacht hat.

Die Teilnehmer selbst können, so lange die Umfrage noch aktuell ist, jederzeit ihre Angaben auch ändern oder sich selbst über den aktuellen Stand informieren. Ob es in naher Zukunft die Möglichkeit geben wird, selbst eine Umfrage über WhatsApp erstellen zu können, ist bisher nicht bekannt. Tatsächlich ist die Lösung der Verwendung von Doodle jedoch ebenso einfach und effektiv.

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken:

• © [Andrey Popov], stock.adobe.com